Assistant(e) comptabilité – CDD

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Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) comptabilité dans notre entreprise à Montpellier (Jacou) pour une durée de 12 mois afin de participer à notre succès constant en tant qu’entreprise rentable, en pleine croissance et socialement responsable dédiée à la santé mondiale.

L’assistant(e) comptabilité aidera le département de la comptabilité et des achats et dans plusieurs tâches quotidiennes. Il/Elle fournira également un soutien au laboratoire et sera en communication régulière avec les fournisseurs.

Responsabilités

  • Création de comptes fournisseurs dans les différents systèmes de l’entreprise
  • Rapprochement des factures et commandes
  • Imprimer, scanner, vérifier et traiter les factures des fournisseurs à travers les interfaces spécifiques
  • Vérification des notes de frais avant soumission pour validation
  • Suivi de l’outil de suivi du temps et s’assurer que les feuilles de temps de R&D sont remplies à temps chaque fin de mois
  • Enregistrer les opérations de carte de crédit de l’entreprise dans le logiciel de comptabilité

A l’aide du logiciel d’achat de l’entreprise, l’assistant(e) devra :

  • Accompagner les équipes dans l’identification des besoins et la diffusion des demandes de devis aux fournisseurs
  • Effectuer le suivi de paiement des factures pro-forma et la diffusion des cartes de crédits électroniques
  • Effectuer le suivi des commandes en s’assurant que le fournisseur a bien accusé réception de la commande, confirmer le délai de livraison
  • Contrôler le processus d’achat, s’assurer que le bon de commande a été fait initialement, validé et reçu pour l’enregistrement de la facture.
  • Surveiller la conformité de la politique sur les voyages et les notes de frais et s’assurer que les règles sont appliquées et les écarts approuvés.
  • Gestion de la « Contrathèque » : collecter tous les accords commerciaux, la documentation juridique, charger les conditions particulières dans le logiciel d’achat.

Expérience/Formation

  • Au minimum une expérience dans la comptabilité
  • Une expérience dans l’industrie pharmaceutique ou R&D serait favorable

Compétences 

  • Bonne connaissance en comptabilité (enregistrement des factures, TVA…)
  • Bonne connaissance des différentes techniques d’achat en entreprise (B2B)
  • La maitrise du MS Office, d’Internet et des e-mails est obligatoire
  • Une pratique écrite et orale de l’anglais serait appréciée
  • Familier(e) avec Sage 100

Attitude au travail 

  • Capacité de persévérance et d’écoute
  • Être efficace au travail dans un environnement en évolution rapide tout en respectant les valeurs, les principes et la mission de l’entreprise
  • Capacité d’adaptation aux situations changeantes
  • Solide esprit d’équipe et de partage, ouvert à tout échange d’information nécessaire à l’atteinte des objectifs de travail globaux.

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